貸会議室とは

貸会議室やレンタルルーム、レンタルスペースなど最近よく耳にしませんか。貸会議室というのは、その名の通り会議や打ち合わせを設備と共に一定時間で貸し出す会議用のスペース、もしくはサービスのことです。

大きな会社や自社ビルの空きスペースを貸会議室として貸し出しているところや、民間の業者が行っているもの、そして自治体とか公共施設などが貸し出している場合もあります。人数や使う用途によって場所や部屋の大きさも選べますし、使う側にとってはとても便利です。机や椅子、ホワイトボードなどは一通り揃っている場合が多く、他に必要なもの、例えばマイクに音響設備、プロジェクターなどは別料金となっているところが多いのです。

最近ではケータリングと提携している貸会議室も多くなってきていて、食事なども手配することができるようになっています。会社内に大きな会議室を持たない企業や、商談やプレゼンなどにも利用価値は高いです。特に主要な駅からアクセスしやすいところにある貸会議室は様々な用途に使用するのに便利です。貸会議室によっては受付なども代行してくれるところもあって至れり尽くせり。わざわざ会社に呼んで会議を行わなくても、みんながアクセスしやすく分かりやすい場所にすることで時間の節約にもなるのです。

使う用途としては会議だけに留まりません。様々な使い方ができるのも貸会議室の魅力の一つとなっているのです。ここでは、貸会議室を使う用途や目的などについて詳しくご紹介します。